letter
letter
yo sensei, karena alasan aneh arona kali ini dengan terpaksa akan menjelaskan beberapa ilmu okay..,
sensei "apa itu ?"
yah seperti yang sensei tahu pekerjaan sensei selalu berkaitan dengan surat bukan ?, karena itu mungkin ilmu ini akan sedikit berguna lho.
sensei " yah aku tau Dalam konteks perkantoran, surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk berbagai tujuan, mulai dari komunikasi internal antara departemen di dalam perusahaan hingga komunikasi eksternal dengan pihak luar seperti pelanggan, mitra bisnis, atau pihak pemerintah."
seperti yang diharapkan sensei, anda tahu pengertian dasar surat itu luar biasa, tapi sensei, arona sudah merangkum beberapa bab yang lebih penting dari itu, arona harap ini dapat membantu sensei, silahkan...,
##Index
BAB I - theory
| No. | Topik | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1. | Struktur Surat | Surat dalam perkantoran umumnya memiliki struktur yang terdiri dari beberapa bagian, termasuk header (alamat pengirim dan penerima), tanggal, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan. Struktur ini membantu menjaga kejelasan dan keselarasan dalam komunikasi tertulis. |
| 2. | Format | Ada berbagai format surat yang umum digunakan, seperti Blok Style, Full Block Style, Semi-Block Style, Indented Style, dan Modified Block Style. Pemilihan format tergantung pada kebijakan perusahaan, preferensi, atau standar yang berlaku. |
| 3. | Etika Penulisan Surat | Penulisan surat dalam perkantoran harus memperhatikan etika yang berlaku, termasuk penggunaan kata-kata sopan, penghindaran penggunaan bahasa yang ambigu atau merendahkan, serta kejelasan dan kesesuaian antara isi surat dengan konteksnya. |
| 4. | Pelaporan dan Dokumentasi | Surat dalam perkantoran juga digunakan sebagai alat pelaporan dan dokumentasi. Surat-surat penting seperti surat perjanjian, surat keputusan, atau surat pemberitahuan resmi merupakan bagian dari rekam jejak dan dokumentasi penting dalam kegiatan bisnis perusahaan. |
| 5. | Pengiriman dan Penanganan Surat | Proses pengiriman dan penanganan surat dalam perkantoran juga penting untuk diperhatikan. Ini termasuk penggunaan layanan pos, pengiriman surat elektronik, atau penggunaan sistem pengiriman surat internal dalam perusahaan. |
| 6. | Lampiran | Kadang-kadang, surat dalam perkantoran dapat disertai dengan lampiran berupa dokumen-dokumen atau informasi tambahan yang mendukung isi surat tersebut. Lampiran ini dapat berupa gambar, tabel, laporan, atau dokumen-dokumen lain yang relevan. |
Jenis surat - opsional
| Jenis Surat | Surat | Penjelasan |
|---|---|---|
| Berlandaskan Kegiatan | - Surat Internal | Adalah surat yang berhubungan dengan ruang lingkup di dalam suatu lembaga atau instansi. |
| - Surat Eksternal | Merupakan surat yang berkaitan dengan pihak luar dari sebuah instansi atau perusahaan. | |
| Berlandaskan Sifat Surat | - Surat Pribadi | Merupakan surat yang dipakai untuk kepentingan diri sendiri dalam ruang lingkup yang kecil. |
| - Surat Niaga | Surat ini merupakan jenis surat untuk kepentingan perdagangan atau surat jual beli yang diciptakan oleh kantor, instansi, lembaga atau perusahaan. | |
| - Surat Dinas | Surat jenis ini dipakai untuk keperluan pekerjaan formal pada tugas kantor dan lembaga dinas. | |
| - Surat Resmi | Merupakan jenis surat yang digunakan untuk kepentingan perseorangan, lembaga maupun organisasi yang di dalamnya terkandung kerjasama hubungan suatu perusahaan. | |
| Berdasarkan Keamanan Isi | - Surat Sangat Rahasia | Biasanya surat ini memakai kode SRHS SR, yang mana hanya orang yang tertentu saja yang bisa membaca. |
| - Surat Rahasia | Merupakan surat yang sering kali mempunyai kode R atau RHS, yang mana hanya individu tertentu saja yang bisa membuka dan membacanya. | |
| - Surat Biasa | Surat ini seringkali bisa diketahui tulisan dan maksudnya oleh siapapun karena memiliki sifat yang tidak rahasia atau berkepentingan. | |
| Menurut Tujuan | - Perintah | Merupakan jenis surat yang memiliki misi berupa memberikan sebuah perintah kepada si penerima surat. |
| - Pemberitahuan | Merupakan jenis surat yang mempunyai tujuan untuk mengumumkan atau menginformasikan sesuatu yang dilakukan oleh pengirim surat untuk penerima surat. | |
| - Permintaan | Merupakan jenis surat yang digunakan untuk menyatakan permintaan sesuatu kepada si penerima surat. Ini bertujuan agar permintaan si pengirim surat bisa terkabul. | |
| Berlandaskan Wujud Surat | - Surat Tanda Bukti | Merupakan surat fakta sebagai tanda bukti dari sebuah bisnis atau urusan. |
| - Memo dan Nota | Merupakan surat yang berlandaskan wujud yang diciptakan dalam lingkungan lembaga, instansi perusahaan yang berfungsi sebagai perintah atau pedoman bagi karyawan. | |
| - Surat Biasa | Merupakan surat yang dibuat pengirim untuk diserahkan kepada penerima yang bisa dikirim menggunakan amplop. Surat ini biasanya menggunakan kertas fisik. | |
| - Surat Tertutup | Merupakan surat yang hanya diketahui oleh segelintir orang saja, yakni si pengirim dan si penerima surat. | |
| - Surat Terbuka | Merupakan surat yang dibuat untuk urusan individu atau organisasi yang dikirim dan dipublikasikan di media massa. |
hemm..., eh sensei, apa kamu sudah membacanya? itu sedikit berguna bukan? kan?, yah untuk melanjutkan yang tadi aku punya tambahan lagi,
sensei "itu hanya pengetahuan dasar semua orang tahu itu, semua orang bisa menjawab hanya dengan menebak menggunakan logikanya"
fhuuh.., bagaimana maksudnya?, arona tidak mengerti logika, semua orang yang arona ajarkan selalu berkata seperti itu dan mengabaikan dasarnya padahal itu tidak kalah penting, yahh dari pada begini terus lebih baik sensei buka
BAB II - demonstration
Di bab Iini adalah sesi demo dimana sensei akan diperlihatkan beberapa sub judul yang didalamnya terdapat penekanan yang harus dilakukan sesuai standar yang berlaku.format letter
| Sub judul | Penjelasan |
|---|---|
## Block Style:  | Surat dengan format blok style memiliki penataan yang rapi dan terstruktur. Semua bagian surat (seperti alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup) diletakkan pada posisi kiri rata, kecuali bagian yang memerlukan penekanan khusus seperti judul atau heading. Setiap paragraf dimulai dengan indentation atau tabulasi yang konsisten. |
## Full Block Style :  | Pada format full block style, setiap bagian surat diletakkan pada posisi kiri rata tanpa ada penekanan khusus seperti indentation untuk paragraf. Hal ini membuat keseluruhan teks surat memiliki penampilan yang lebih simetris dan formal. Dalam full block style, tidak ada indentasi pada awal paragraf dan semua teks sejajar dengan tepi kiri halaman. |
## Semi-Block Style:  | Format ini mirip dengan Blok Style, tetapi ada sedikit indentasi pada bagian salam pembuka dan salam penutup. Isi suratnya tetap kiri rata, tetapi bagian-bagian tertentu seperti tanggal, alamat, dan paragraf pertama dari setiap bagian mungkin sedikit terindentasi. |
## Indented Style:  | Pada format ini, setiap paragraf, termasuk alamat pengirim, tanggal, dan isi surat, memiliki indentasi di awal baris. Namun, garis salam pembuka dan salam penutup biasanya kembali ke posisi kiri rata. |
## Hanging Indented Style:  | Pada format ini, setiap paragraf memiliki indentasi di awal baris, tetapi setiap baris setelahnya terletak pada posisi kiri rata. Biasanya, indentasi pada paragraf pertama lebih besar daripada paragraf berikutnya. |
## New Official Indonesian Style:  | Format surat resmi Indonesia mengikuti standar tertentu sesuai dengan kebiasaan dan norma yang berlaku dalam komunikasi resmi di Indonesia. |
folds
| Jenis Lipatan | Deskripsi |
|---|---|
| Lipatan Baku | Lipatan kertas jenis Baku adalah jenis lipatan surat yang paling umum digunakan. Cara melipat jenis Baku: Kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2. |
| Lipatan Setengah Baku | Lipatan kertas surat jenis Setengah Baku adalah variasi dari lipatan surat bentuk baku, perbedaan terletak pada bagian lipatan atasnya saja. Cara melipat jenis Setengah Baku: Kertas dibagi tiga bagian, dua bagian sama besar dan satu bagian lebih kecil, kemudian kertas dilipat. |
| Lipatan Akordion | Lipatan Surat jenis Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku. Cara melipat jenis Akordion: Kertas dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah. |
| Lipatan Semi Akordion | Lipatan Surat jenis Semi Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku. Cara melipat jenis Semi Akordion: Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil). Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah. |
| Lipatan Tunggal | Lipatan kertas jenis Tunggal adalah jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah dibuat karena hanya dengan membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian dilipat. Cara melipat jenis Tunggal: Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat. |
| Lipatan Ganda | Lipatan kertas surat jenis Ganda juga adalah jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanya meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal. Cara melipat jenis Ganda: Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dibagi 2 sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 2). |
| Lipatan Perancis | Lipatan kertas jenis Perancis sering digunakan untuk surat-surat niaga. Tetapi sekarang banyak surat surat dinas yang menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut. Cara melipat jenis Perancis: Kertas dibagi dua sama besar kemudiam dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2. |
| Lipatan Baron | Lipatan surat jenis Baron sering digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran pendek. Cara melipat jenis Baron: Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian lipatan ke 1 dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3). Bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat ke kanan. |
BAB III - practice
Intructions
Make an order letter in Semi Block Style complete with an envelope with the following conditions :
a) Date of the letter is today b) The part of the letter must be completed c) Letter is from you, secretary of byfee0.ltd d) The aim of letter To order, a. 10 unit AC "SHARP" series AH-A9UCY b. 7 unit all-in-one printer "Epson L350" c. 8 unit computer "ASUS AIO Core i5" series BA542T d. 2 Machine Money Ditector" Bill Couter ZSA911" e. 4 CCTV EZVIZ Wireless IP CAM 1080P SMART IR
. Terms of payment 40% payed after the order arrived and 60% will be paywith in a month. Term of delivery F.O.B
. For attention, the order must be arrived in two weeks The inside address, PT. ELECTRONIC SAINS JAKARTA, Batavia street No. 20, Tanjung Priok, North Jakarta.
dengan begini sensei gak akan kebingungan lagi bukan?, anggap saja ini sebagai encyclopedia cadangan yang bisa sensei baca kapan saja,
baiklah itu saja selamat tidur
©Ir